UAI
Conecte-se conosco

Tecnologia

7 dicas para organizar a sua rotina de trabalho

Publicado a

em

Ter organização é muito importante para uma vida produtiva e com qualidade, afinal, as demandas da nova disposição social por conta do isolamento social da COVID-19, e o home office cada vez mais presente, organizar-se se tornou ainda mais essencial.

Existem muitas formas de organização e técnicas que podem ser levadas em consideração e que se alteram de acordo com as suas demandas, sendo um dos exemplos mais potentes o uso dos chamados CRM, que são softwares de gestão computadorizada.

Além de ferramentas para gerir e organizar as tarefas, é possível seguir algumas dicas que ajudam no desenvolvimento de uma rotina mais organizada e eficiente. Neste artigo abordaremos sobre esses componentes.

Como organizar a sua rotina

Saiba como organizar seu dia a dia
Saiba como organizar seu dia a dia

Organizar uma rotina é fundamental para ter um dia cheio de produtividade e energia, evitando o que chamamos de cansaço mental.

Quando organizamos nossas tarefas, conseguimos dividir nosso tempo e fazer todas as demandas de maneira rápida e ainda equilibrar as necessidades pessoais. Caso isso não aconteça, podem ocorrer desequilíbrios diversos na vida e saúde, como o estresse.

Abaixo conheceremos algumas dicas que podem ser extremamente úteis para a organização de uma rotina.

1 – Tenha horários definidos

Possuir horários bem organizados é muito importante, afinal, dividimos nossos esforços e evitamos a sobrecarga emocional e mental. 

Também é importante possuir uma visão geral de todos os compromissos que devem ser mantidos, importância das atividades e aquelas que são mais urgentes ou que podem ser postergadas/delegadas.

Apesar de hoje termos uma flexibilidade de horários nas entregas de atividades, é necessário que as pessoas consigam estabelecer o controle, de maneira a evitar o estresse, causado pela ansiedade e acúmulo de atividades a fazer.

2 – Cuide da sua saúde 

Um dos pontos cruciais para que tenhamos uma boa organização é o cuidado com a nossa saúde, tanto física como mental.

Quando conseguimos ter uma vida mais equilibrada, nossos compromissos e entregas se tornam menos penosos e há mais disposição para realizar as atividades.

Assim, é necessário considerar uma rotina de exercícios físicos, uma boa alimentação e momentos de silêncio ou de prática de algum hobby. Isso proporcionará um melhor relaxamento e funcionamento do fluxo mental.

Em alguns casos é possível procurar um psicólogo para ajudar na compreensão do momento e até mesmo ensinar algumas técnicas para controle do estresse e ansiedade.

3 – Defina prioridades

Organize seus horários
Organize seus horários

Um componente essencial para que as tarefas estejam bem organizadas é a definição de prioridades. Isso significa que é preciso elencar as tarefas que são mais importantes que outras, de modo que as demandas não sejam prejudicadas.

Do mesmo modo, é preciso identificar possíveis tarefas/atividades que não são realmente cruciais ou mesmo necessárias, não impactando no resultado final de uma operação ou para atingir o objetivo.

Para isso, coloque as atividades que mais precisam de esforço e dedicação em primeiro lugar e em horários que tende a ser mais produtivo, enquanto aquelas que exigem menos esforços por último. 

Caso seja necessário, faça alterações para que não haja acúmulo de atividades.

Agora que conhecemos algumas dicas de como poder organizar uma rotina, abordaremos sobre ferramentas que podem ajudar nessa organização, como o software gestão de vendas

Ferramentas para uma melhor organização

Existem variadas ferramentas que ajudam na organização do dia e acompanhamento correto das tarefas, principalmente no trabalho, sendo consideradas tanto analógicas como digitais. 

Abaixo abordaremos algumas dessas ferramentas que são muito importantes para o cotidiano.

1 – Bullet Journal

O bullet journal é um caderno de anotações que geralmente tem folhas pontilhadas, na qual você é o responsável por criar as metodologias de organização. 

Assim, é possível estabelecer as atividades, hábitos e compromissos do seu jeito, de forma a facilitar o acompanhamento da rotina e sentimentos, por exemplo. A principal vantagem dessa ferramenta é que ela pode ser altamente personalizada.

Alguns pontos que podem ser levados em consideração e que podem estar no bullet journal para otimizar a rotina estão:

  • Track de hábitos;
  • Agenda;
  • Checklist;
  • Tabelas de desempenho.

2 – Planner

O planner é similar ao bullet journal, com a diferença que sua estrutura é pré-definida, ou seja, seus campos já são impressos, podendo ter acompanhamento diário, semanal ou mensal, sendo preenchido conforme a necessidade.

São muito usados para organização pessoal, para estudos e também para trabalhos das mais variadas formas. 

Existem muitos tipos de planner, cada um com um tipo de configuração, sendo uns mais abertos para a personalização e outros mais básicos/práticos e bem estipulados, sendo essenciais para uma melhor organização e acompanhamento da rotina.

3 – Trello

No campo da organização com ferramentas digitais, é possível destacar ferramentas como o Trello, voltados para o gerenciamento de projetos e melhorar fluxos de trabalho. Basicamente, a ferramenta é baseada na metodologia do Kanban.

Essa é uma ferramenta online e gratuita, na qual é possível fazer a delegação de funções e o controle do andamento das atividades em tempo real, demarcando em qual estágio está cada atividade e seu responsável.

 Assim, é possível fazer operações como:

  • Delegação de tarefas;
  • Escrita de comentários;
  • Descrição de tarefas;
  • Estipulação de tempo de entrega;

4 – CRM para profissionais comerciais

É uma ferramenta de gerenciamento do relacionamento com o cliente, daí a sigla CRMCustomer Relationship Management

Esse sistema permite gerenciar as interações dos clientes com as marcas, ajudando na definição de estratégias para o marketing e melhora nos processos de venda.

Além disso, essa ferramenta possibilita um melhor registro das atividades feitas, quais os canais e áreas responsáveis por cada atendimento e todas as interações realizadas com o público, permitindo uma melhor identificação de processos feitos e quais podem ser melhorados.

Portanto, vimos como as ferramentas de organização podem ser usadas para melhorar a rotina de trabalho e sua importância para organizar a rotina de forma mais efetiva e ágil.

Conteúdo originalmente desenvolvido pela equipe do blog Top News Tech, site voltado para a veiculação de conteúdos ricos e relevantes para empresas de diversos nichos, bem como estratégias que contribuem para o desenvolvimento do negócio.

Igor Luiz é Fundador e o Content Manager do Gadz Tech. Profissional na área de criação de sites, marketing digital e trabalha na publicação de notícias do site. Email de contato: contato@gadz.com.br

Anúncio
Clique para comentar

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

três × três =

Tecnologia

Banco Central divulga mudanças no PIX

Banco Central vai fazer mudanças no Pix e limitar transferências. Veja o que pode impactar no seu dia a dia

Publicado a

em

Banco Central divulga mudanças no PIX

O PIX ganhou grande adesão do consumidor e por isso esta ferramenta esta sendo alvo de criminosos. O Banco Central anunciou na sexta-feira (27/8), algumas medidas para diminuir crimes, como transferências em sequestros-relâmpago, realizadas pelo Pix. Outras medidas foram sugeridas tais como:

  • Limitar transferências por horário e destinatários
  • Regras de controle para as contas

Receba em primeira mão as mais recentes notícias do nosso site em seu Smartphone. Siga-nos no Google Notícias.

Regras estipuladas pelo BC para o PIX

Ficou estabelecido um limite de R$ 1.000 para operações entre pessoas físicas (incluindo MEIs) utilizando meios de pagamento de transferência no período noturno (das 20 horas às 6 horas), incluindo transferências para o mesmo banco, Pix, cartões de débito e TEDs.

Também será solicitado um prazo mínimo de 24 horas e máximo de 48 horas para a efetivação de pedido do usuário, feito por canal digital, para aumentar limites de transações com meios de pagamento (TED, DOC, transferências intrabancárias, Pix, boleto, e cartão de débito), impedindo assim o aumento imediato em situação de risco.

Outra medida é a possibilidade dos clientes estabelecerem limites diferentes para as operações realizadas durante o dia e durante a noite. O Banco Central determinou também que:

” Instituições ofertem funcionalidade que permita aos usuários cadastrar previamente contas que poderão receber PIX acima dos limites estabelecidos, permitindo manter seus limites baixos para as demais transações”

Mais regras de segurança para a utilização do PIX

Regras de segurança para movimentações pelo PIX
Regras de segurança para movimentações pelo PIX

O que antigamente uma medida era facultativo, agora será obrigatório, estamos falando da marcação no Diretório de Identificadores de Contas Transacionais (DICT) de contas em relação às quais existam indícios de utilização em fraudes no Pix, inclusive no caso de transações realizadas entre contas mantidas no mesmo participante.

Outra mudança é que será permitido fazer consultas ao DICT para alimentar os sistemas de prevenção à fraude das instituições, para coibir crimes envolvendo a mesma conta em outros meios de pagamento e com outros serviços bancários.

O BC passará a exigir que os participantes do Pix adotem controles adicionais em relação a transações envolvendo contas marcadas no DICT, inclusive para fins de eventual recusa a seu processamento, combatendo assim a utilização de contas de aluguel ou “laranjas”.

Além disso, será necessário apresentar “histórico comportamental e de crédito para que empresas possam antecipar recebíveis de cartões com pagamento no mesmo dia (D+0), mitigando a ocorrência de fraudes”.

Siga nosso site no Google News

Continue Lendo

Tecnologia

O que é DICT e a importância dele no PIX

Entenda o que é DICT ( Diretório de Identificadores de Contas Transacionais ) e as medidas de seguranças do PIX

Publicado a

em

Saiba como funciona o DICT e sua importância no PIX

O Pix passou a funcionar no Brasil desde em novembro de 2020 e mudou a forma pagamentos e transferências financeiras. Agora é possível transferir valores a qualquer momento de forma instantânea até mesmo nos finais de semana e feriados. Com estas facilidades surgem as dúvidas sobre a segurança desta ferramenta.

Receba em primeira mão as mais recentes notícias do nosso site em seu Smartphone. Siga-nos no Google Notícias.

O que é DICT? ( Diretório de Identificadores de Contas Transacionais )

O DICT ( Diretório de Identificadores de Contas Transacionais ) é uma base de dados que armazena as informações dos usuários e suas contas transacionais. É gerida pelo Banco Central e é o componente que permite a iniciação do pagamento digital.

Como funciona o DICT?

Para fazer a transação basta o pagador ter a chave Pix do recebedor, que pode ser CPF, CNPJ, telefone, e-mail e chave aleatória. Quando alguém for fazer um pagamento, as informações são verificadas e retornadas pelo DICT e permitem confirmar a identidade do recebedor, de um jeito mais fácil, rápido e seguro.

Como é mantido a segurança das transações no PIX?

As transações via Pix possuem mecanismos de proteção criptografados. E que passam pela Rede do Sistema Financeiro Nacional, extremamente segura, operada pelo Banco Central.

A base de dados DICT possui uma tecnologia que impede varreduras das informações pessoais e conta com marcadores de fraude.

Além disso o PIX exige atuenticação dos usuários por senha, token ou reconhecimento biométrico. E outro ponto interessante é que o DICT possue “motores antifraude” que permitem identificar transações atípicas, fora do perfil do usuário. 

 

Siga nosso site no Google News

Continue Lendo

Games

Xbox recebe xCloud para que você não precise esperar downloads lentos

A Microsoft anunciou que está trazendo o xCloud para o Xbox One e Xbox Series X / S, com isso vai mudar a maneira como as pessoas experimentam os jogos em seus consoles

Publicado a

em

Xbox recebe xCloud para que você não precise esperar downloads lentos

A Microsoft está trazendo o xCloud para o Xbox One e Xbox Series X / S, a idéia é evitar muito a espera do download, assim mudar a maneira como as pessoas experimentam os jogos em seus consoles.

Mesmo sendo capaz de baixar e jogar jogos sem ter que lidar com cópias físicas, os downloads têm seus próprios problemas. O download de um jogo pode demorar muito tempo, especialmente se você não tiver uma internet muito veloz. 

Outro problema dos downloads é que muitos títulos ocupam rapidamente o seu armazenamento, deixando pouco espaço para experimentar outros jogos.

Receba em primeira mão as mais recentes notícias do nosso site em seu Smartphone. Siga-nos no Google Notícias.

Como o xCloud pode resolver este problema

A experiência do Xbox Cloud Gaming

A integração de jogos em nuvem resolve significativamente esses problemas de espaço. Os membros inscritos no Xbox Game Pass Ultimate poderão escolher entre mais de 100 jogos para jogar quase imediatamente, em vez de esperar horas para que o download termine.

Algo muito significativo acontecerá para jogadores do Xbox One, eles poderão jogar alguns jogos modernos que precisam do hardware mais poderoso da Xbox Series, como o Microsoft Flight Simulator.

Como irá funcionar estes jogos na nuvem da Microsoft

Jogos que suportam xCloud irão mostrar um pequeno ícone de nuvem.
Jogos que suportam xCloud irão mostrar um pequeno ícone de nuvem.

Jogos que suportam xCloud irão, apropriadamente, mostrar um pequeno ícone de nuvem. Selecione o título e pressione ‘play’ e você está pronto para jogar.

Claro que jogos em nuvem não serão ideais para todos principalmente para:

  • Jogadores que utilizam rede wi-fi para jogar, uma vez que estas redes podem ter muita instabilidade
  • Jogadores que são competitivos, pois precisam de menor latência possível
  • Jogadores que possuam internet com baixa velocidade, principalmente por conta da latência

Pensando nestes quesitos, o xCloud servirá mesmo para você experimentar e analisar os jogos antes de realmente baixar e ocupar seu espaço de armazenamento.

Siga nosso site no Google News

Continue Lendo

Mais lidas +

Gadz © 2017 - E-mail para contato: contato@gadz.com.br